Jobs

ONTHAAL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v)

LifeStyle Vlaanderen, organisator van de mooiste lifestyle events en Idola Bedrijvencentrum, verhuurder van uitgeruste kantoren en vergaderzalen in Lochristi, zijn op zoek naar een leuke persoonlijkheid voor een uitdagende duobaan.

Jouw Takenpakket bij LifeStyle Vlaanderen

  • Je wordt ingeschakeld als ondersteunende administratieve kracht
  • Je zorgt voor opvolging van dossiers van het salesteam en je zorgt voor ondersteuning waar nodig
  • Je verzorgt de bestellingen bij leveranciers
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen van onze exposanten 

Jouw Takenpakket bij Idola Bedrijvencentrum

  • Je bent het aanspreekpunt binnen het bedrijvencentrum
  • Je ontvangt bezoekers op een klantvriendelijke manier
  • Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor het doorverbinden van inkomende gesprekken
  • Je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes, …
  • Je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en dranken
  • Je beheert het gebruik van de vergaderzalen
  • Je neemt actie wanneer nodig bij een defect/servicevraag in of aan het gebouw
  • Je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen

Jouw Profiel

  • Je hebt min. 2 jaar ervaring als onthaalmedewerker en een ervaring in de evenementensector is een pluspunt.
  • Je kan de nodige discretie aan de dag leggen in de uitvoering van jouw functie
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld
  • Je bent positief ingesteld (smiling attitude), loyaal, hulpvaardig en oplossingsgericht
  • Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen
  • Je bent zeer nauwkeurig in het uitvoeren van uw taken, je bent hands-on en heel dynamisch
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis Engels en Frans
  • Je hebt een goed gevoel voor humor
  • Je staat open voor feedback en bekijkt bestaande procedures kritisch
  • Je bent dagelijks beschikbaar vanaf 8u tot 16u30 en je kan je occasioneel ook ’s avonds of in het weekend vrijmaken..

 

LifeStyle Vlaanderen en Idola Bedrijvencentrum bieden jou een gevarieerde, boeiende job in een aangename omgeving en familiale sfeer, met dagelijks vele contacten. Ben je onze perfecte match, dan zorgen wij voor een contract van onbepaalde duur met een interessant salarispakket.

Ben je geïnteresseerd in deze functie; neem een kijkje op www.lifestylevlaanderen.be en www.idola.be en stuur jouw motivatie en cv naar Peter Van der Henst via peter@idola.be